Sistema de Costeo basado en Actividades (Costos ABC)

 

Actualmente, muchas organizaciones están migrando sus sistemas tradicionales de costeo a un sistema moderno conocido como Costos ABC (por sus siglas en inglés de Activity Based Costing), o costeo basado en actividades, porque han visto la necesidad de implementar un sistema de costeo que permita asignar los costos indirectos, así como los gastos operativos, a productos, procesos, servicios o clientes de una forma más precisa que los sistemas tradicionales.

En ese sentido, el sistema de costeo basado en actividades pretende gestionar el negocio a través de los procesos, pues parte de la premisa de que son las actividades las que consumen los recursos y generan los resultados. Gestionar los procesos del negocio permite identifica las actividades que no añaden valor para eliminarlas, logrando el mejoramiento de las actividades que sí añaden valor.

Por tal razón, el sistema de costeo basado en actividades se orienta hacia la mayor eficacia y eficiencia en el uso de los recursos, pues identifica las actividades que realmente están enfocadas en el cliente. Así mismo, permite determinar el origen de los gastos al analizar las actividades que los generan y permite medir el valor de la mejora o innovación de los procesos para contar con un sistema de información técnica y de costos, que facilite la toma de decisiones.

En el siguiente cuadro mostramos una comparación entre ambos sistemas:

Te agradeceré que me dejes tus comentarios sobre este artículo, y si deseas mayor información sobre este tema, o sobre cualquier otro que sea de tu interés, puedes contactarme vía whatsapp al 996533879 o por mi email personal: mg.cpc.edgardo.acosta@gmail.com

 EL BALANCED SCORECARD

También conocido como “Cuadro de Mando Integral”, es una herramienta de gestión estratégica que permite a la gerencia ejecutar el plan estratégico de la organización enfocando los objetivos trazados y la toma de decisiones desde cuatro perspectivas:

Esta herramienta, creada por Robert Kaplan y David Norton, permite estructurar los objetivos estratégicos de forma dinámica e integral para ponerlos a prueba según una serie de indicadores que evalúan el desempeño de todas las iniciativas y los proyectos necesarios para lograr su cumplimiento satisfactorio. Los propósitos con los que se construye un Balanced Scorecard son los siguientes:

Ø  Implementar y ejecutar los planes y programas definidos en el Plan Estratégico.

Ø Implementar indicadores estratégicos que permitan medir el logro de los objetivos trazados en cada perspeciva.

Ø Hacer un seguimiento de las acciones que se están tomando para mejorar los    resultados alcanzados.

Perspectiva Financiera

Es la que define los indicadores que se implementarán para colmar las expectativas de los accionistas o dueños del negocio. Para la mayoría de las organizaciones con fines de lucro, el dinero es una prioridad. Por lo tanto, para estas organizaciones la perspectiva más importante tiene que ver con los objetivos financieros. Entre los principales objetivos financieros que se incluyen en esta perspectiva, podemos mencionar los siguientes:

Ø  Generar ahorro de costos y eficiencia.

Ø  Mejorar el margen de rentabilidad.

Ø  Aumentar las fuentes de ingresos.

Perspectiva de los Clientes

Es la que determina las estrategias y programas a desarrollar para lograr la satisfacción de los clientes y alcanzar su fidelidad. Esta perspectiva se centra en los objetivos estratégicos que están relacionados con los clientes y el mercado. En otras palabras, para tener clientes satisfechos, ¿exactamente qué necesitamos lograr en términos de nuestros clientes y del mercado?. Entre los principales objetivos que se incluyen en esta perspectiva, podemos mencionar los siguientes:

Ø  Mejorar el nivel de nuestro servicio de atención y satisfacción al cliente.

Ø  Incrementar nuestra participación en el mercado.

Ø  Lograr un reconocimiento de nuestra marca.

Perspectiva de los Procesos Internos

 

Es la que permite identificar las áreas, funciones y procesos claves del negocio, y así mismo las áreas débiles, con la finalidad de repotenciarlas y fomentar su mejora continua. Aquí debemos establecer metas y objetivos operativos internos o, en otras palabras, definir qué procesos requiere actualmente la organización y qué debe hacer para mejorar su desempeño. Entre los principales objetivos que se incluyen en esta perspectiva, podemos mencionar los siguientes:

 

Ø  Lograr una mejora continua en los procesos o funciones clave.

Ø  Optimizar los niveles de calidad en todos los procesos internos.

Ø  Aprovechar al máximo nuestra capacidad instalada. 

Perspectiva del Aprendizaje y Desarrollo

 

Es la que define los planes y programas a implementarse en la promoción, capacitación y desarrollo de los colaboradores de la organización. Uno de los activos más importantes en toda organización es su capital humano. Por ello, es muy importante definir objetivos e indicadores que sirvan como plataforma o motor de desempeño futuro de nuestros colaboradores. Entre los principales objetivos que deben incluirse en esta perspectiva, tenemos:

 

Ø Fomentar el desarrollo de nuestro capital humano, sus habilidades, talento y conocimiento.

Ø Mejorar el clima organizacional, la cultura, el liderazgo y la alineación de nuestros empleados en base al trabajo en equipo y a la gestión del conocimiento.

Ø  Desarrollar competencias clave y retener al personal clave.

Nota: Si deseas mayor información sobre éste tema, puedes contactarme al email: mg.cpc.edgardo.acosta@gmail.com o al whatsapp 996 533 879

 La nueva NIIF 18 y su impacto en el Estado de Resultados y Gestión

Con la reciente publicación de la nueva Norma Internacional de Información Financiera 18 "Presentación e Información a revelar en los Estados Financieros" (NIIF 18), recientemente publicada el pasado mes de Abril por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB), la cual entrará en vigencia a partir del ejercicio 2027 en reemplazo de la NIC 1 "Presentación de Estados Financieros" (NIC 1), se pretende mejorar la comparabilidad del Estado de Resultados logrando una mayor transparencia en las mediciones de rendimiento y presentando la información de forma más apropiada. Esta nueva NIIF 18, tiene como objetivo principal que los Shareholders (Accionistas), así como la Gerencia y Directores, tomen mejores decisiones respecto del rendimiento financiero del negocio, para satisfacer mejor las necesidades de información de todos los Stakeholders (terceros interesados) o usuarios externos de la información financiera.

Si bien es cierto que la actual NIC 1 establece un formato genérico para la presentación del Estado de Resultados Integrales, no existe una estructura específica para la presentación de dicho estado financiero, pues cada empresa lo elabora y lo formula eligiendo los sub-totales y la estructura de conformación de cada uno de ellos, generando confusión y dificultad en los usuarios de dicha información para comparar el rendimiento financiero de las empresas. En ese sentido, la nueva NIIF 18 ha definido tres categorías para la nueva estructura de presentación de los ingresos y gastos incurridos en el período: Ingresos y Gastos de Operación, Ingresos y Gastos de Inversión e Ingresos y Gastos de Financiamiento, categorías similares a las que se exigen para presentar las Actividades de Operación, Actividades de Inversión y Actividades de Financiemiento del Estado de Flujos de Efectivo.

Así mismo, esta nueva NIIF exige que se presenten nuevos sub-totales: Ganancia o Pérdida Operativa, Ganancia o Pérdida antes de Financiemiento, Ganancia o Pérdida antes de Impuestos, Ganancia o Pérdida de Operaciones Continuas y Ganancia o Pérdida Neta. Además, establece también que se debe proporcionar explicaciones detalladas sobre las mediciones específicas para evaluar el rendimiento del negocio en el Estado de Resultados, así como pautas para la agrupación o desagregación de la información a presentar en los Estados Financieros o en sus Notas.

En resumen, esta nueva NIIF representa el cambio más significativo en la presentación del rendimiento financiero de las empresas en los últimos 20 años, por lo que recomendamos a los contadores y gerentes, y en general a toda la comunidad contable, que tomen conocimiento de dichos cambios y estructuren un plan de acción para ajustar su plan de cuentas, sus procesos y sus sistemas contables a estos nuevos cambios que entrarán en vigencia a partir del año 2027. 

Si deseas mayor información sobre este tema, o requieres una clase de refuerzo virtual, no dudes en escribirme al email: mg.cpc.edgardo.acosta@gmail.com o enviarme un mensaje por whatsapp al 996533879.

 Auditoría Externa de los Estados Financieros

Se le conoce también con el nombre de Auditoría Financiera, y en términos generales, están obligadas a presentar EEFF auditados anualmente, las empresas que están sujetas al ámbito de supervisión y control de la SMV (Superintendencia del Mercado de Valores); es decir, las empresas que cotizan sus acciones en la Bolsa de Valores. Así mismo, aquellas empresas que se encuentran  dentro del ámbito  de  supervisión y control de la SBS (Superintendencia de Banca, Seguros y AFP’s), también se encuentran obligadas a presentar su información financiera auditada anual a esta entidad.

Consiste en la revisión selectiva de la documentación sustentatoria de las operaciones más relevantes o de mayor trascendencia realizadas por una entidad durante un ejercicio contable. Tiene como finalidad que los Auditores Externos emitan una opinión sobre la razonabilidad de la información contenida en los Estados Financieros al cierre de un período; dicha opinión se incluirá en el Informe de Auditoría correspondiente, conocido también como Dictamen de Auditoría, el cual puede ser de cuatro tipos:

·    Dictamen sin salvedades (limpio, sin observaciones): Este tipo de dictamen es emitido cuando los EE.FF. presentan razonablemente la situación financiera y patrimonial, el resultado del negocio, los flujos de efectivo y las variaciones patrimoniales, de acuerdo con principios y normas de contabilidad elementales.

·      Dictamen con salvedades (con observaciones): En este caso los auditores externos incluyen en su dictamen observaciones relacionadas básicamente con la forma de presentación de los EE.FF. (error en la forma de presentación de ciertas partidas), lo cual no afecta la razonabilidad de la información financiera.

·      Dictamen con opinión adversa o negativa: Es el que se emite cuando los EE.FF. no presentan razonablemente la situación financiera y patrimonial, el resultado del negocio, los flujos de efectivo y las variaciones patrimoniales, de acuerdo con principios y normas de contabilidad elementales.

·    Dictamen con abstención de opinión: En este caso, los auditores externos se abstienen de emitir una opinión sobre la razonabilidad de la información financiera de la entidad, por haber detectado o encontrado en su trabajo de campo, indicios o evidencias de operaciones dolosas o fraudelentas.

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 La Contabilidad de Costos

La Contabilidad de Costos es una parte de la Contabilidad General, que tiene como objetivo principal determinar los componentes del costo incurridos en la fabricación de un producto terminado, o de un lote de productos terminados al cierre de cada período o proceso productivo. Es decir, tiene como finalidad determinar el Costo de Producción del período, el cual está conformado por los siguientes componentes:

- Costo de los materiales directos o materia prima

- Costo de la mano de obra directa

- Costos indirectos de fabricación

Así mismo, tiene como finalidad presentar el costo de producción incurrido en el período en un estado financiero de propósito especial, denominado "Estado de Costos de Producción", en el cual se calculan y determinan los tres componentes del costo antes citados.

Por otro lado, por la experiencia que tenemos en el ejercicio de nuestra profesión, podemos afirmar con conocimiento de causa y sin temor a equivocarnos, que en nuestro país los Contadores de Costos están muy bien cotizados en el mercado, pues son muy pocos los Colegas que se especializan en esta rama de la Contabilidad, lo cual origina que el sueldo promedio de un Contador de Costos en términos generales, sea muchas veces superior al de un Contador General, razón por la cual siempre recomiendo a mis estudiantes de las universidades o institutos en los que enseño, que si se sienten atraídos por la Contabilidad de Costos, no duden en capacitarse y especializarse en ésta apasionante rama de la Contabilidad.

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Métodos de Valuación de Existencias

Son los métodos que adoptan las empresas para controlar los movimientos (ingresos y salidas) de las existencias dentro de sus almacenes, de acuerdo a la naturaleza de las mismas y/o a los requerimientos de sus clientes, con la finalidad de determinar el costo de los productos vendidos, el costo de la salida de materiales o insumos a la planta de producción, así como el stock final al cierre de cada período.

Método PEPS

Significa "Primeras entradas, primeras salidas", también conocido como FIFO por su  siglas en inglés de "First in, first out". Bajo éste método, las primeras compras o existencias mas antiguas en ingresar al almacén, serán las primeras en salir a la venta (tratándose de mercaderías), a la producción (tratándose de materias primas), o al consumo interno (tratándose de suministros diversos). Tratándose de salidas por ventas, la aplicación de éste método determinará un menor costo de ventas y un mayor stock final valorizado al cierre de cada período. Este método se aplica a existencias perecibles, tales como alimentos, productos farmacéuticos o a cualquier otro producto que tenga fecha de vencimiento, y que por lo tanto, no se pueden mantener en stock por largos períodos de tiempo.

                                             

        

Método UEPS

Significa "Últimas entradas, primeras salidas", también conocido como LIFO por sus siglas en inglés de "Last in, first out". Bajo éste método, las últimas compras o existencias más recientes en ingresar al almacén, serán las primeras en salir a la venta, ya sea por la propia demanda del mercado o por los requerimientos de los clientes de un determinado producto. Tratándose de salidas por ventas, la aplicación de éste método determinará un mayor costo de ventas y un menor stock final valorizado al cierre de cada período. Este método se aplica a existencias que tienen que ver con productos tecnológicos o de última generación, tales como equipos de comunicación (smartphones), equipos de cómputo (laptops, notebooks y tablets), así como a autos nuevos o de último modelo.

Método Promedio

También conocido como "Promedio ponderado", es el método más común y de mayor aplicación, utilizado cuando las existencias no requieren ningún tratamiento especial, ya sea por su propia naturaleza o por la demanda del mercado. Bajo este método no interesa si las existencias que salen a la venta, a la producción o al consumo interno, fueron las primeras en ingresar al almacén o las últimas que se adquirieron, pues se trata de existencias que no son perecibles ni tienen fecha de vencimiento, o que no tienen nada que ver con tecnología de punta, tales como útiles de oficina, herramientas y artículos de ferretería en general. Bajo la aplicación de éste método se determina un costo de ventas y un stock final valorizado promedio o intermedio en comparación con los que se obtienen con los métodos PEPS y UEPS.

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Diferencias entre Costo y Gasto

Costo

Son todas las erogaciones o desembolsos monetarios que se aplican directamente a la generación de ingresos y que son recuperados por medio de las ventas, como por ejemplo: en una empresa industrial los costos de producción que se aplican directamente a la fabricación del producto (materia prima, mano de obra y costos indirectos de fabricación), en una empresa comercial los costos asociados a la comercialización del producto (costo de ventas, costo de distribución, costo de transporte o flete) y en una empresa de servicios los costos relacionados directamente con la prestación del servicio (por ejemplo, en una empresa que presta servicios de vigilancia, el sueldo de los vigilantes, el costo de las licencias para que porten armas y el costo de los EPP's o equipos de protección personal)

Gasto

Son todas las erogaciones o desembolsos monetarios necesarios para el normal funcionamiento y operatividad de la empresa en general, pero que no se recuperan, como por ejemplo: los gastos de administración (sueldos del personal administrativo y operativo, gastos de mensajería, courier, gastos por servicios básicos tales como electricidad, agua, telefonía, internet, mantenimiento y limpieza, vigilancia, etc) y los gastos de ventas (sueldos de todo el personal del área de ventas, gastos de publicidad, gastos de marketing, gastos de promociones, etc). En términos generales, podemos considerar que los gastos se originan en todas las áreas que conforman el "Back Office" o áreas de apoyo que soportan la actividad principal de una empresa, como lo son las áreas de Administración, Finanzas, Contabilidad, Logística, Recursos Humanos, Créditos y Cobranzas, etc.

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